Apakah compliance itu ?
Malem malem … ga tahu mau ngapain, tersirat dari kemaren suatu kata yang gwe mau tau artinya “Compliance” … akhirnya, mumpung ada dosen gratisan ^_^ … kekeke, ya udah gwe tanyain aja deh …
oTTie (4/17/2011 1:17:15 AM): eh btw pak … karena loe udah BCI kan …
oTTie (4/17/2011 1:17:21 AM): gwe tanya dunks …
oTTie (4/17/2011 1:17:43 AM): compliance itu apa sich …. gwe masih ga mudeng sama definisi “Compliance” itu …
Dosen (4/17/2011 1:18:22 AM): compliance tuh menjalankan prinsip prudent, fiduciary, non repudiation
oTTie (4/17/2011 1:18:37 AM): apaan tuch ?
oTTie (4/17/2011 1:19:29 AM): Compliance (regulation), the act adhering to, and demonstrating adherence to, a standard or regulation. Regulatory compliance refers to systems or departments at corporations and public agencies to ensure that personnel are aware of and take steps to comply with relevant laws and regulations. In general, compliance means conforming to a specification or policy, standard or law that has been clearly defined.
Dosen (4/17/2011 1:19:50 AM): prudent saat buat keputusan, semua resiko dan pertimbangan dipakai, fiduciary, keputusan managerial memberikan cost benefit ratio tinggi, non repudiation bertanggung jawab setelah keputusan, dan tidak bisa menghindar
Dosen (4/17/2011 1:20:48 AM): setiap perusahaan / industry punya regulasi…tapi initinya itu…3 hal, ke shareholder, nasabah/customer dan employee
Dosen (4/17/2011 1:21:28 AM): semua regulasi ya intinya perlindungan dan manfaat ke shareholder, customer, employee dan citizen
oTTie (4/17/2011 1:22:23 AM): oOo … oke … jadi kalo archiving yang menuju ke compliance itu kita archive datanya , dan sewaktu waktu bisa dipakai sebagai bukti bila seseorang / bagian tidak menjalankan regulasi perusahaan sesuai policy yang sudah ditentukan …
oTTie (4/17/2011 1:22:35 AM): begitu yak maksudnya dengan compliance archiving …
Dosen (4/17/2011 1:22:39 AM): misal head it mau implement backup system, dari saat mengidentifikasi kebutuhan, memilih solusi, memnyeleksi vendor, menentukan vendor, mengawasi operasi dll harus tiga hal tadi
Dosen (4/17/2011 1:22:51 AM): ya…
oTTie (4/17/2011 1:22:58 AM): ooo….. oke oke …
oTTie (4/17/2011 1:23:12 AM): masuknya nanti biasa nya ke internal audit yak …
Dosen (4/17/2011 1:23:28 AM): ya bisa ke internal audit, bisa external audit
Dosen (4/17/2011 1:23:40 AM): bisa ngetrace balik…
oTTie (4/17/2011 1:24:17 AM): ya ya ya , jadi hal ini bisa dipakai bila suatu standarisasi dibutuhkan oleh suatu perusahaan untuk mencapai level tertentu kan …
oTTie (4/17/2011 1:24:45 AM): company compliance = corporate governance kan …
Dosen (4/17/2011 1:24:54 AM): nah kalo perusahaan go publik, kiblat peraturan itu sox, sec, dll…itu perturannya cuma 2 pasal yng menyangkut IT, tapi detailnya njlimet…makanya akhirnya ada cobit, itgi, dll
Dosen (4/17/2011 1:25:15 AM): governance prosesnya, compliance trace backnya
Dosen (4/17/2011 1:25:44 AM): biz cont tuh cuma bagian kecil dari governance sama compliance…
oTTie (4/17/2011 1:26:02 AM): jadi sebenarnya , 2 hal itu yang disupport oleh bagian IT kan … fungsi compliance nya setelah corporate gorvernancenya kan …
oTTie (4/17/2011 1:26:12 AM): oke oke , agak ngerti sekarang gwe
Dosen (4/17/2011 1:26:26 AM): untuk melindungi kepentingan customer/nasabah bahwa perusahaan / bisnis akan terus berlangsung sehingga aman menjaminkan aset atau kepentingan customer ke persh/bank/dll
Dosen (4/17/2011 1:27:54 AM): embrionya karena kasus worldcom, enron, pacific dll
oTTie (4/17/2011 1:30:38 AM): prepared for the battle is always good …
Dosen (4/17/2011 1:31:18 AM): http://en.wikipedia.org/wiki/Governance,_risk_management,_and_compliance
oTTie (4/17/2011 1:32:40 AM): GRC … governance , risk management and compliance … urutannya begitu …
Dosen (4/17/2011 1:32:54 AM): yak…
oTTie (4/17/2011 1:33:10 AM): okay, first layernya gwe dah dapet …
Dosen (4/17/2011 1:33:32 AM): governance prosesnya…semua tindakan ada background yang valid, semua info lengkap, akurat, jadi keputusan diambil benar
oTTie (4/17/2011 1:35:00 AM): dari E-Discovery , kontekstual searching … dll dll …
oTTie (4/17/2011 1:35:04 AM): begitu kan …
Dosen (4/17/2011 1:35:11 AM): sebelum dijalankan keputusan itu, harus di evaluasi resikonya, supaya cara yang diambil/metode yg dipakai paling aman, semua potensi resiko sudah dikelola (dirubah caranya, diasuransikan, dikurangi kemungkinan/frekuensi terjadi, dikurangi kerugian yg mingkin terjadi bila resiko terjadi, dll)
oTTie (4/17/2011 1:36:47 AM): okay …
oTTie (4/17/2011 1:36:56 AM): iya itu fungsi archivingnya kan …
Dosen (4/17/2011 1:37:46 AM): cara reduce y bisa, delete. tapi yang paling tepat dengan archiving, karena conform dengan prinsip compliance, data disimpan ditempat lain sampai umur tertentu sesuai kebutuhan perusahaan, database dapat mengecil, resiko down servernya nya jadi berkurang, performance jadi bagus
oTTie (4/17/2011 1:38:17 AM): sip sip … understood prof …
oTTie (4/17/2011 1:41:30 AM): eDiscovery and legal … end2end eDiscovery, content and risk management
oTTie (4/17/2011 1:41:46 AM): Compliance = real time policy management & enforcement
oTTie (4/17/2011 1:42:18 AM): Records & Archiving = proactive risk management on intelegent platform …
Dosen (4/17/2011 1:43:26 AM): edisc masuk compliance, bisa buat audit
Dosen (4/17/2011 1:44:15 AM): record/archiving juga begitu, bisa buat audit/compliance bisa buat governance (untuk ambil keputusan
Dosen (4/17/2011 1:44:45 AM): analogi yg gampang nih…
Dosen (4/17/2011 1:45:03 AM): informasi seperti baju celana dan semua koleksi pakaian
Dosen (4/17/2011 1:45:20 AM): baju dipakai = informasi in proction
oTTie (4/17/2011 1:45:39 AM): proction apaan pak ?
Dosen (4/17/2011 1:45:46 AM): baju masuk keranjang untuk dicuci, informasi matured
Dosen (4/17/2011 1:45:49 AM): production
Dosen (4/17/2011 1:46:12 AM): mau dicuci harus dipilah-pilah, yg clolor, non color
Dosen (4/17/2011 1:46:29 AM): informasi juga harus dipilah2, management, finance, production
Dosen (4/17/2011 1:46:48 AM): habis dicuci di jemur, disetrika, disimpan suatu saat mau dipakai lagi
oTTie (4/17/2011 1:47:31 AM): itu archiving nya yak
Dosen (4/17/2011 1:48:35 AM): pas mau makai, kita harus pakai sesuai acara, bajunya jenis apa, warna apa, dalemanya apa, warna apa, kita setelah pakai mesti bertingkah kalem (karena pakai baju koko) atau boleh rambut dispike karena pakai baju gaul, sepatunya juga harus cocok. pas mau makai, harus bisa nyari cepet, dan bisa menemukan semua lengkap tersedia, sebelum bertingkahlaku…
oTTie (4/17/2011 1:49:04 AM): kekeke, analogi yang bagus
oTTie (4/17/2011 1:49:16 AM): iya iya, ngerti gwe ….
Dosen (4/17/2011 1:49:18 AM): informasi juga harus gitu, semua info harus bisa didapatkan dgn cepat (e-disc), lengkap, baru ambil keputusan (bertingkah)
oTTie (4/17/2011 1:49:36 AM): action … setelah edisc …
Dosen (4/17/2011 1:50:13 AM): baju renang tidak perlu digantung terus, bisa ditaruh dilemari belakang (arvchiving) karena senin-jumat kemungkinan kita hanya mencari baju kerja dan baju tidur
Dosen (4/17/2011 1:50:41 AM): tapi baju renang juga jangan dibuang, karena suatu saat kita perlu renang, walaupun 3 bulan sekali
Dosen (4/17/2011 1:51:50 AM): ya, action setelah edisc menemukan semua info yang dibutuhkan…ada vendor mau dievaluate kontrak…maka edisc harus bisa menemukan seluruh data ttg vendor, kasus, exra perform, under perform, pricing, dll sebelum memutuskan diterminate atau awarded longer contract
Dosen (4/17/2011 1:52:11 AM): itu governance…
Dosen (4/17/2011 1:52:53 AM): minggu berikutnya bos dateng marah2…kenapa bukan vendor jagoan gue yg menang?
oTTie (4/17/2011 1:53:19 AM): kekekeke….
Dosen (4/17/2011 1:53:47 AM): ,aka bisa disuguhkan informasi bahwa governance sudah jalan (dgn edisc) dan bos ga boleh menghukum karena bisa menunjukkan waktu ambil keputusan semua peraturan, sow, dll sudah dievaluasi (compliance)
Dosen (4/17/2011 1:54:23 AM): kenapa server itu rusak ?
Dosen (4/17/2011 1:54:51 AM): maka rusak bisa diperbaiki tanpa mengganggu produksi…karena cluster/ha…(ini risk management)
Dosen (4/17/2011 1:55:33 AM): jadi service availability (kalo ada yg rusak, tetap berproduksi) bagian dari governance dan compliance
Dosen (4/17/2011 1:55:55 AM): inget…service availability intinya meeliminir SPOF
oTTie (4/17/2011 1:56:15 AM): single point of failure …
oTTie (4/17/2011 1:56:20 AM): ini risk management kan …
Dosen (4/17/2011 1:56:23 AM): kalao ada bencana ? tenang kita akan segera beroperasi lagi dalam 24 jam, 2 hari atau 3 hari dll…ini biz cont
Dosen (4/17/2011 1:57:05 AM): jadi risk management itu untuk meningkatkan availability dan untuk segera service continuity…
Dosen (4/17/2011 1:57:37 AM): AVAILABILITY = NO/LESS SPOF
Dosen (4/17/2011 1:57:51 AM): CONTINUITY = RTO, RPO
oTTie (4/17/2011 1:58:03 AM): RTO RPO itu apa pak ?
Dosen (4/17/2011 1:58:12 AM): itu intinya.. RTO = berapa lama setelah disaster kita segera beroperasi
oTTie (4/17/2011 1:58:30 AM): range to operate …
oTTie (4/17/2011 1:58:46 AM): ??
Dosen (4/17/2011 1:58:47 AM): RPO = DATA berapa jam/hari sebelumnya yg bisa dipulihkan sebagai acuan beroperasi kembali
Dosen (4/17/2011 1:59:00 AM): RTO = Rcovery Time Objective
Dosen (4/17/2011 1:59:08 AM): RPO = Rec Point Objective
oTTie (4/17/2011 1:59:10 AM): ow okay ..
oTTie (4/17/2011 1:59:48 AM): ini teorinya sama kayak oracle point in time recovery
Dosen (4/17/2011 1:59:54 AM): RTO berapa lama setelah disaster, RPO balik ke berapa jam/hari sebelum disaster
Dosen (4/17/2011 2:00:34 AM): ya…gitu prinsipnya, semakin pendek RPO, semakin sering membackup,
oTTie (4/17/2011 2:00:38 AM): hampir sama seperti itu kan …
Dosen (4/17/2011 2:01:26 AM): urutannya vaulting, backup, mirror, replikasi, ha…dari yg paling lama RTO dan RPO ke paling cepet RTO dan RPO
Dosen (4/17/2011 2:02:25 AM): nah berdasarkan risk management, bisa diputuskan, RTO/RPO pakai yg paling lama (paling murah) atau harus paling cepet (paling mahal)
oTTie (4/17/2011 2:03:36 AM): oke oke … got it ..
Dosen (4/17/2011 2:04:22 AM): org risk management biasa dgn terminology cold backup, warm backup, hot backup, HA/Continous Operation
Dosen (4/17/2011 2:05:00 AM): tapi ini untuk system secara keseluruhan, bukan backup/restore solution
Dosen (4/17/2011 2:05:29 AM): bicara ttg spare hardware, network, license, facility dll
oTTie (4/17/2011 2:08:55 AM): corporate governance itu biasanya tertuang di handbook perusahaan ya pak ?
Dosen (4/17/2011 2:09:51 AM): kalau persh keuangan, bank atau sudah listed, harus ada Management Statement…kaya HSE Statement, Quality Statement, Vision Mission
Dosen (4/17/2011 2:09:57 AM): ada aturannya
oTTie (4/17/2011 2:10:16 AM): semacem guideline gitu yah ?
Dosen (4/17/2011 2:10:31 AM): ya..
Dosen (4/17/2011 2:10:46 AM): Governance Policy
Dosen (4/17/2011 2:13:36 AM): ya..emang gitu, biasanya di Management Statement ditulis bahwa Governance/Compliance guideline yg disusun berdasarkan policy ini harus ditaaati oleh BOD, BOC, Management, Karyawan dan Supplier
Dosen (4/17/2011 2:14:37 AM): kaya HSE aja, kan gitu..harus ditaati oleh semua pihak yg berhubungan dengan pers…makanya kalo suatu perusahaan kontrak ama CoPhi, maka diharuskan ikut compliance policy, HSE policynya CoPhil
oTTie (4/17/2011 2:15:15 AM): untuk compliance certification yang dibutuhin apa aja pak ?
Dosen (4/17/2011 2:15:35 AM): IT Compliance ?
oTTie (4/17/2011 2:16:19 AM): iya …
Dosen (4/17/2011 2:17:04 AM): bisa pakai framework ITIL (IT Strategy, IT Operation), framework ISACA ambil CGEIT, Framework ITGI ambil CITG, atau CMMI
oTTie (4/17/2011 2:17:33 AM): kalo loe ambil yang ITIL path yak …
Dosen (4/17/2011 2:17:47 AM): yg ngetop ISACA ama ITIL untuk governance ama compliance
Dosen (4/17/2011 2:18:25 AM): kemarin mau ambil isaca ga punya duit, ujian paper based, setahun cuma 2 kali jun-dec, plg lambat daftar 6 apriil utk june
oTTie (4/17/2011 2:18:38 AM): paper based ?
Dosen (4/17/2011 2:18:48 AM): iya, biasanya di UI atau JIS
oTTie (4/17/2011 2:19:05 AM): ujiannya kayak anak kuliahan gitu ?
oTTie (4/17/2011 2:19:10 AM): pake kertas ?
Dosen (4/17/2011 2:19:11 AM): udah lulus ujian belum certified, masih harus masukin CV, audit pengalaman dll
Dosen (4/17/2011 2:19:17 AM): iya
Dosen (4/17/2011 2:19:31 AM): bayarnya $600, ga lsg certified lagi
oTTie (4/17/2011 2:19:32 AM): buset … banyak banget yah prequirement nya …
oTTie (4/17/2011 2:19:56 AM): makanya gajinya gede yak
Dosen (4/17/2011 2:20:59 AM): masih perlu 2 tahun lagi lah
oTTie (4/17/2011 2:21:37 AM): hu uh … ntar ntaran aja softskill nya … perlu diasah …
oTTie (4/17/2011 2:22:08 AM): tapi setidaknya gwe ngerti teorinya, tinggal pengembangan dan aplikasi di actual case daily ..
Dosen (4/17/2011 2:22:27 AM): dah tidur ah
oTTie (4/17/2011 2:22:33 AM): ho oh …
oTTie (4/17/2011 2:22:43 AM): ngantuk juga gwe …
oTTie (4/17/2011 2:22:54 AM): emang kalo belajar , bikin ngantuk yak
Dosen (4/17/2011 2:23:08 AM): dasar
oTTie (4/17/2011 2:23:31 AM): yeee … ga papa toch pak, kan ngewarisin ilmu itu beramal namanya …
oTTie (4/17/2011 2:23:33 AM): kekekeke…..
Dosen (4/17/2011 2:23:58 AM): bolanya dah kelar jadi ngantuk
oTTie (4/17/2011 2:24:04 AM): dasar …
oTTie (4/17/2011 2:24:14 AM): ya wess …
Dan si Dosen pun sign out … kekeke ^_^ gapapa … setidaknya kini gwe nggak norak norak amat … jadi tau arti dari kata compliance itu apa …. kekekeke…